Некоторые вопросы перевода кадровой документации в электронный вид. С. 41-49

DOI 10.25799/NI.2020.78.80.005

УДК 349.22 

Налоговое и трудовое право

Здесь представлены только метаданные статьи.

С.В. Колобова,

кандидат юридических наук, доцент кафедры служебного и трудового права Поволжского института управления им. П.А. Столыпина — филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Россия, Саратов kolobovapags@mail.ru

Рассматриваются правовые и документоведческие вопросы, касающиеся оформления трудовых отношений, а также порядка ведения трудовых книжек и формирования сведений о трудовой деятельности. Со ссылкой на правовые нормы исследуются судебное решение и юридические последствия нарушения правил выдачи трудовых книжек. Автор анализирует изменения в Трудовой кодекс РФ, внесенные Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Делается вывод о том, что новые потребности в документационном оформлении трудовых отношений объективно обусловливают необходимость серьезных нововведений в трудовом законодательстве. Необходимы поправки в трудовое законодательство Российской Федерации, которые позволят вести кадровые документы в электронном виде. Выработка конкретных мер по совершенствованию документирования трудовых отношений с применением современных информационных технологий является важным этапом в развитии информационного общества.

Ключевые слова: трудовые отношения, трудовая книжка; документы, связанные с работой; приказы работодателя,  кадровая документация, оформление трудовых отношений, сведения о трудовой деятельности в электронном виде, электронная подпись, информационные технологии.

Some Issues of Translation of Personnel Documentation into Electronic Form

Svetlana V. Kolobova,

Cand. in Law, Assoc. Prof. of Dept. of Service and Labor Law at Stolypin Volga Region Institute of Management — Branch of Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration Russia, Saratov Kolobovapags@mail.ru

The article deals with legal and documentary issues related to registration of labor relations, as well as the procedure for maintaining labor books and generating information about labor activity. With reference to legal norms, the court decision and the legal consequences of violation of the rules for issuing labor books are analyzed. The author analyzes the changes to the Labor Code of the Russian Federation made by the Federal Law of December 16, 2019 No. 439-ФЗ regarding the generation of information on labor activity in electronic form. The conclusion is made that the new needs in the documentation of labor relations objectively determine the need for serious innovations in labor legislation. Amendments to the labor legislation of the Russian Federation are necessary, which allow keeping personnel documents in electronic form. The development of specific measures to improve the documentation of labor relations using modern information technologies is an important stage in the development of the information society.

Keywords: labor relations; employment history; documents related to work; employer orders; personnel documentation; registration of labor relations; information on labor activity in electronic form; electronic signature; information Technology.